步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立*,然后*本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關居委會。開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關居委會的代表參加。第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見。假如收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過。在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。第六步,業(yè)主委員會召開次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任,并可以開展工作。第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程、業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。
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公共維修基金是指住宅樓房的公共部位和共用設施、設備的維修養(yǎng)護基金。專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、中修、更新和改造。業(yè)主委員會成立前,維修基金由物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門代為監(jiān)管,本息歸業(yè)主所有,任何單位和個人不得使用。業(yè)主委員會成立后,應當與本市的商業(yè)銀行簽訂委托協(xié)議,開立一個物業(yè)管理區(qū)域的維修基金賬戶。
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業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料
1、由建設單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會申請
2、小區(qū)基本情況
3、建設單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊和匯總表(含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長:街道辦事處人員擔任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡介)7天
6、業(yè)主委員會籌備組次會議紀要內(nèi)容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)內(nèi)容:
(1)候選人產(chǎn)生的辦法:10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產(chǎn)生的條件
(3)制定選舉業(yè)委會人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表
7、候選人報名通知(內(nèi)容:候選人產(chǎn)生辦法及條件)公示7天
8、業(yè)主委員會籌備組第二次會議紀要內(nèi)容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)內(nèi)容:
(1)確定業(yè)委會候選人名單和人數(shù)(5-15人單數(shù))公示7天
(2)籌備組通過《業(yè)主大會管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案,公示7天
(3)確定召開業(yè)主大會時間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監(jiān)票人、計票人等),公示7天
(4)確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細表,公示7天-2-
9、公示開始十五天后三十天內(nèi),組織召開業(yè)主大會
10、召開業(yè)主大會后,應提供業(yè)主委員會委員空白選票一張,《管理規(guī)約》及《議事規(guī)則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業(yè)主大會會議紀要內(nèi)容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)內(nèi)容:
(1)小區(qū)應到戶數(shù)、面積;投票有效戶數(shù)、面積;棄權戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積
(2)每位業(yè)主委員會候選人的選舉結(jié)果(所得票權應該超過小區(qū)總戶數(shù)、總面積的半數(shù)以上)
(3)對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決(應到戶數(shù)、面積;表決有效戶數(shù)、面積;棄權戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積)
(4)唱票人、監(jiān)票人、計票人名單
12、籌備組負責人在選舉后3天內(nèi)組織召開業(yè)主委員會次會議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業(yè)主委員會委員半數(shù)以上簽字確認)
13、公示7天“業(yè)主委員會選舉結(jié)果”及“業(yè)主委員會分工名單”
14、社區(qū)蓋章的公示證明(所有應該公示的事項均在規(guī)定的時間內(nèi)進行了公示)
15、業(yè)主委員會委員產(chǎn)權證明(復印件)
16、業(yè)主委員會委員交納物業(yè)費的票據(jù)
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內(nèi),向業(yè)主委員會出具備案證明表
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