1、備案申請報告(需社區(qū)、街道同意備案證明);
2、業(yè)主委員會備案表(一式四份);
3、成立業(yè)委會籌備組的公告等相關資料(關于成立業(yè)主大會籌備組的公告、籌備組成員推薦表、業(yè)主大會籌備組成員名單公示);
4、小區(qū)業(yè)主清冊(業(yè)主大會前*終確定的小區(qū)業(yè)主名單);
5、業(yè)委會候選人條件和產生辦法公告;
6、業(yè)委會委員候選人推薦表;
7、業(yè)委會委員候選人確認表;
8、業(yè)委會委員候選人名單公示;
9、召開業(yè)主大會的公告;
10、業(yè)主大會會議紀要(議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主章程(草案)、與會人員名單及簽到表);
11、業(yè)主大會表決票及業(yè)委會委員選票匯總表;
12、業(yè)主大會決定事項的公告;
13、業(yè)委會委員名單公告;
14、業(yè)委會委員基本情況(身份證、房屋所有權證,需社區(qū)居委會加蓋與原件相符章,若無此章,加蓋社區(qū)居委會公章);
15、業(yè)主代表大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主章程(決定稿)
16、公示照片(關于成立業(yè)主大會籌備組的公告、業(yè)主大會籌備組成員名單公示、小區(qū)業(yè)主清冊、業(yè)委會候選人條件和產生辦法公告、議事規(guī)則(草案)、管理規(guī)約(草案)、業(yè)主章程(草案)、業(yè)委會委員候選人名單公示、召開業(yè)主大會的公告、業(yè)主大會決定事項的公告、業(yè)委會委員名單公告、業(yè)主代表大會議事規(guī)則、管理規(guī)約及業(yè)主章程(決定稿))
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(1)業(yè)主委員會備案登記表;
(2)管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(3)業(yè)主代表名單;
(4)選舉和表決結果統(tǒng)計表(附表決票);
(5)業(yè)主委員會組成人員基本情況;
(6)其他需要提交的材料。
業(yè)主委員會備案的有關事項發(fā)生變更的,應當重新備案(換屆、變更、注銷)。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
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