你看看你現(xiàn)在的樣子

1、了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的活動，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。

2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。

4、組建團(tuán)隊：組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進(jìn)展，以便處理各種信息；

5、經(jīng)費來源：如果沒有足夠的活動經(jīng)費，可以尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！

6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團(tuán)隊和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。

7、進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場有*、參與有禮品等等。當(dāng)然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé)，更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播*。

8、現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時說明他們的職責(zé)；另外，對工作人員分組，分別確定組長進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。

9、加強溝通：活動進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的*。比如手機短信，紙條或手勢。注意，在某些室內(nèi)活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的*——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進(jìn)行。

10、特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時千萬謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)；

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猜不透也看不透

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、 活動背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等*進(jìn)行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標(biāo) 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源， 五、活動開展： 作為策劃的正文部分，六、經(jīng)費預(yù)算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

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