數(shù)碼傳真機(jī)的組成部分有數(shù)碼傳真機(jī)硬件、局部網(wǎng)傳真客戶機(jī)軟件以及局部網(wǎng)傳真服務(wù)器。現(xiàn)在一般企業(yè)都擁有內(nèi)部局域網(wǎng),而且因?yàn)閮?nèi)部局域網(wǎng),企業(yè)的每一個(gè)工作人員相當(dāng)于都能擁有自己的數(shù)碼傳真機(jī),下面小編就帶大家來(lái)了解下數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些。
一、數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)
1、操作簡(jiǎn)單
傳統(tǒng)傳真機(jī)在傳輸較多頁(yè)數(shù)的傳真時(shí),需要有人在旁邊向傳真機(jī)里輸紙來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn),這樣浪費(fèi)了不少時(shí)間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機(jī)有自動(dòng)送紙的功能,但會(huì)出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機(jī)則省去了這些,只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉,便可以省去人工,不需要派人專(zhuān)門(mén)在一邊守著。此外,數(shù)碼傳真機(jī)還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥IP、*簿等功能,適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況,能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費(fèi)用。
數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)
2、查找快捷
傳統(tǒng)傳真機(jī)接受后的紙質(zhì)文件需要專(zhuān)人來(lái)存檔,并且大量文件需要大量地方來(lái)專(zhuān)門(mén)存放。查找也得需要一定時(shí)間。數(shù)碼傳真機(jī)既可以按時(shí)間分類(lèi)又可以按傳真*分類(lèi),可以方便的歸類(lèi)保存,要查找時(shí)進(jìn)行檢索就能快速找到。方便實(shí)用。
3、節(jié)省開(kāi)支
傳統(tǒng)傳真機(jī)在收文件時(shí)必須打印出來(lái)才能觀看,便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問(wèn)題。這樣既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。數(shù)碼傳真機(jī)則在打印前便可查看內(nèi)容,假若是垃圾傳真,就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張,做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張,還節(jié)約了打印用墨。長(zhǎng)久下來(lái),便能極大的減少了費(fèi)用。
數(shù)碼傳真機(jī)
二、數(shù)碼傳真機(jī)的缺點(diǎn)
1、價(jià)格較高,維修保養(yǎng)不方便。
2、仍然需要一臺(tái)電腦安裝服務(wù)器端軟件做傳真服務(wù)器(有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作)。
3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。
4、PC服務(wù)器關(guān)機(jī)后,其它電腦仍然不能收發(fā)傳真,(有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作)。
數(shù)碼傳真機(jī)的缺點(diǎn)
5、2010年之前的機(jī)器傳真功能由服務(wù)器上的軟件與數(shù)碼機(jī)中的軟件共同完成,出問(wèn)題維護(hù)麻煩,不容易升級(jí)。
6、一般只支持一條或者兩條固定*線路。
7、2010年之前的機(jī)器只限局域網(wǎng)內(nèi)使用,其它地方需要通過(guò)電子郵件等*才能使用。
以上就是齊裝網(wǎng)小編為你分享的數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)介紹,希望對(duì)你有所幫助。如果想要了解更多傳真機(jī)的相關(guān)信息,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注齊裝網(wǎng)。10秒極速獲取報(bào)價(jià)還能*獲取四套設(shè)計(jì)方案,更有裝修管家全程跟蹤服務(wù),抓緊行動(dòng)吧!
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